Einleitung
Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stärkt die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden. Als Steuerberatungskanzlei verarbeiten wir regelmäßig personenbezogene Daten unserer Mandanten und Websitebesucher. Auf dieser Seite informieren wir Sie über Ihre Rechte und unsere Pflichten nach der DSGVO.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
fresh-mentorship
Große Bleichen 23
20354 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke und auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses verarbeiten wir Ihre Daten zur Erbringung unserer Steuerberatungsleistungen. Dies umfasst insbesondere die Erstellung von Steuererklärungen, Buchführung, Jahresabschlüsse und steuerliche Beratung.
Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Als Steuerberater unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, etwa nach der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt in diesen Fällen aufgrund gesetzlicher Vorgaben.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, geschieht dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen, zur IT-Sicherheit oder zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Für bestimmte Verarbeitungen, etwa den Versand eines Newsletters oder die Verwendung nicht notwendiger Cookies, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden und an wen sie ggf. weitergegeben werden. Auf Anfrage erhalten Sie eine Kopie Ihrer Daten.
Berichtigungsrecht
Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Ergänzung. Teilen Sie uns Änderungen zeitnah mit.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen der Speicherung entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Widerruf von Einwilligungen
Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Einen Widerruf können Sie per E-Mail an [email protected] richten.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Im steuerlichen Bereich gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen Gründe für eine weitere Speicherung vorliegen.
Empfänger von Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit übermitteln wir personenbezogene Daten an verschiedene Empfänger:
- Finanzbehörden und andere öffentliche Stellen (im Rahmen gesetzlicher Pflichten)
- Sozialversicherungsträger (bei Lohnabrechnungen)
- IT-Dienstleister (im Rahmen der Auftragsverarbeitung)
- Berufsträger wie Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer (soweit erforderlich)
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
fresh-mentorship
Datenschutz
Große Bleichen 23
20354 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Wir werden Ihre Anfragen zeitnah, in der Regel innerhalb eines Monats, beantworten.
Stand: April 2026